Khái niệm về Brief là gì? Hiện nay được sử dụng rất nhiều để thực hiện các chiến dịch marketing hiệu quả cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của nhanvienvp.com sẽ nêu rõ nội dung, các yếu tố cần có trong quá trình thiết lập. Mọi người có thể tham khảo để hỗ trợ công việc.
Brief là gì?
Brief là gì? Là bản tóm tắt nội dung bằng văn bản mà khách hàng gửi cho công ty dịch vụ marketing. Trong đó chứa thông tin chi tiết về khách hàng phục vụ cho đơn vị làm dịch vụ marketing sử dụng trong công việc được giao.
Brief sử dụng để thiết kế nền tảng cơ bản cho các hoạt động quảng cáo. Giúp ích cho bộ phận được giao nhiệm vụ thực hiện công việc trên các yêu cầu của khách hàng. Mục đích cho chiến dịch hoàn thành hiệu quả, đúng thời gian và nhận được đánh giá tốt.
Brief là gì?
Những loại Brief được sử dụng phổ biến hiện nay
Briefs là gì đã rõ, vậy có những dạng nào? Nhiều loại Brief khác nhau được sử dụng nhằm đạt được hiệu quả quảng cáo tốt nhất. Để thực hiện được thì nội dung phải ngắn gọn, xúc tích và truyền đạt được tốt nhất:
Creative Brief
Creative Brief là dạng được sử dụng trong nội bộ của Agency. Mục đích sử dụng là phân phối thông tin, tạo thêm động lực để cho đội ngũ sáng tạo tăng thêm công suất và có cách tìm ý tưởng mới. Trong Creative Brief cung cấp nội dung:
- Job Description: Mô tả về công việc chi tiết.
- Target Audience: Định hướng rõ ràng về các nội dung mà khách hàng cần tới.
- SMP: Sản phẩm, dịch vụ tác động ra sao đối với khách hàng.
- Key Response: Mục tiêu nhắm tới các hoạt động của khách hàng.
- Budget: Ngân sách sử dụng cho các chiến lược Creative Brief.
Communication Brief
Communication Brief là bản tóm tắt nội dung chi tiết do các công ty Agency soạn thảo nhằm cung cấp thông tin tới khách hàng. Nội dung này sẽ do Agency soạn thảo khi đặt ra câu hỏi dạng 5W1H ( What, Where, Why, Who, When, How).
Thông tin sử dụng sẽ được phân tích kỹ dựa trên thương hiệu, các sản phẩm, dịch vụ. Từ đó đơn vị thực hiện sẽ biết được mục tiêu cần phải đạt được khi triển khai sắp tới. Bản Communication Brief hoàn chỉnh bao gồm:
- Project: Mục đích hướng tới của kế hoạch.
- Client: Khách hàng
- Brand: Thông tin quan trọng về thương hiệu, sản phẩm
- Project description: Mô tả những yêu cầu về công việc
- Brand background: Cung cấp đầy đủ thông tin về đối thủ cạnh tranh và các nền tảng sử dụng để phát triển
- Objectives: Mục tiêu thực hiện quảng bá của dự án.
- Target Audience: Dữ liệu về mục tiêu khách hàng
- Coverage: Khoanh vùng các địa điểm quan trọng
- Budget: Ngân sách triển khai cho Communication Brief
- Timing: Phân bổ về thời gian phù hợp.
Những loại Brief được sử dụng phổ biến
Những yếu tố tạo nên Brief hoàn hảo
Sau khi khái niệm về Brief là gì được nêu rõ, nội dung này sẽ cập nhật các yếu tố để tạo nên văn bản tóm tắt hoàn hảo. Phân tích chi tiết về từng yếu tố sẽ được nêu bên dưới đây:
Cần ngắn gọn và xúc tích
Bản tóm tắt văn bản được làm cần phải lược bỏ sự dài dòng, làm sao ngắn gọn và mang những nội dung quan trọng. Việc đưa quá nhiều nội dung lan man, dài dòng là thừa thãi và thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp. Đồng thời khiến người xem ngại đọc vì tốn thời gian, như vậy sẽ không đạt được hiệu quả như mong muốn.
Đưa ra mục tiêu rõ ràng
Muốn tạo ra được bản Brief hoàn hảo thì người thực hiện cần phải biết cách cho việc nghiên cứu thị trường, xác định rõ về mục tiêu cần truyền đạt, nêu rõ. Sau đó người thực hiện sẽ có kế hoạch cụ thể.
Nội dung của bản tóm tắt này phải nói rõ các mục tiêu dự án và muốn đạt được như thế nào. Qua Brief này thì người thực hiện mới có thể bám sát được và có cách triển khai đạt hiệu quả cao.
Cung cấp thông tin chi tiết
Trong bản tóm tắt cần cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan. Như vậy người thực hiện sẽ nắm bắt được để triển khai theo định hướng và đạt được hiệu quả như mong muốn.
Phân tích đối thủ
Đơn vị khi thiết lập nên Brief cần phải có thông tin và đánh giá về đối thủ trong ngành hoặc lĩnh vực của mình hoạt động. Như vậy mới lường được điều cần làm và những trở ngại phải vượt qua.
Phân bổ thời gian hợp lý
Điều chỉnh về thời gian làm các bản tóm tắt ngắn gọn vừa vặn, không nên quá sơ sài hoặc dài dòng. Người thực hiện phải biết sắp xếp thời gian để không ảnh hưởng tới tiến độ của dự án.
Chuẩn bị ngân sách đầy đủ
Thực hiện những chiến dịch marketing không thể thiếu được nguồn vốn đầu tư và bỏ vào thực hiện các hạng mục. Người thiết lập Brief cần có dự tính tài chính có thể phát sinh để tránh những trường hợp khó lường.
Lựa chọn phần mềm Briefing
Briefing là phần mềm hiện đại khi sử dụng có công năng phân tích yếu tố có ảnh hưởng, đối thủ, khách hàng tiềm năng của chiến dịch. Qua đó người thực hiện sẽ có được thông tin, định hướng và hỗ trợ tạo nên bản Brief hoàn hảo.
Những yếu tố tạo nên Brief hoàn hảo
Bài viết của nhanvienvp.com đã giải đáp về Brief là gì, đặc điểm và các yếu tố quan trọng cần có để sử dụng. Mọi người tham khảo nội dung chia sẻ sẽ giúp hiểu hơn về các văn bản tóm tắt, khi có nhu cầu tạo lập thuận tiện.
